Secretária Executiva

BALERA

Londrina - PRPresencial
Vagas1
Jornada / turnoSegunda à sexta, das 08h00 as 18h00, com 1h12 de almoço.

Sobre a oportunidade

• Gerenciamento das agendas dos sócios, incluindo a organização de compro-missos, reuniões e eventos;
• Planejamento e execução de reservas de passagens aéreas, hospedagens e demais demandas logísticas para viagens nacionais e internacionais;
• Apoio na coordenação de reuniões presenciais e virtuais, com envio de convi-tes, controle de pautas e organização de materiais de suporte;
• Atendimento e encaminhamento de demandas internas e externas, com comu-nicação clara, cordial e profissional;
• Organização de documentos, arquivos e informações confidenciais, assegu-rando sigilo e discrição;
• Suporte em atividades administrativas diversas, contribuindo para a fluidez e eficiência da rotina dos executivos.
• Solicitar reembolso de despesas;
• Solicitar serviços externos (cartório, documentos, motoboy).
• Atendimento presencial e telefônico.

Requisitos e qualificações

Conhecimentos e habilidades

Ensino superior completo ou cursando em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou assessoria executiva;Habilidade na gestão de agendas e organização de compromissos;Domínio do pacote Microsoft Office (especialmente Outlook, Word e Excel);Boa comunicação verbal e escrita, com postura cordial e profissional no aten-dimento;Proatividade e senso de urgência para suporte às demandas dos executivos;Experiência com atendimento presencial e telefônico.

Benefícios

  • Plano de Saúde Unimed;
  • Plano Odontológico Unimed;
  • Vale Alimentação;
  • Vale Transporte;
  • Gympass para você e até 3 dependentes;
  • Day off no aniversário;
  • Comemoração B. Day: encontros periódicos dedicados à celebração dos colabora-dores aniversariantes;
  • % sobre prospecção de novos clientes (finder’s fee);
  • Bônus anual;
  • Parcerias com escolas de idiomas e instituições de ensino;
  • Ginástica laboral 2 vezes na semana;
  • Programa B.Healthy: incentivo à prática esportiva, com corridas e quadra de vôlei semanal custeada pelo escritório;
  • Kit Maternidade - Welcome Baby.

Local de trabalho

Londrina - PR

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original