Secretária Executiva

Sobre a oportunidade

Sobre a vaga: Buscamos uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e estratégico de alto nível à diretoria e executivos, garantindo a fluidez das operações diárias e a otimização do tempo dos líderes. Esta posição exige discrição, iniciativa e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico e desafiador. Principais atribuições: Gerenciamento e organização da agenda dos executivos, incluindo agendamento de reuniões, compromissos e eventos. Organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens, hospedagens, transporte e elaboração de roteiros. Preparação de reuniões, incluindo a organização de materiais, salas, equipamentos e registro de atas. Filtragem e direcionamento de chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, garantindo a priorização e o fluxo de informações. Elaboração, revisão e formatação de documentos, apresentações, relatórios e comunicados confidenciais. Controle e organização de arquivos físicos e digitais, assegurando a confidencialidade e fácil acesso às informações. Suporte na organização de eventos corporativos, workshops e treinamentos. Controle de despesas e prestação de contas dos executivos. Gestão de suprimentos de escritório e solicitação de serviços de manutenção quando necessário. Atendimento e recepção de clientes, parceiros e visitantes, garantindo um ambiente profissional e acolhedor. Requisitos obrigatórios: Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Experiência comprovada em posição de Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria. Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excelente comunicação interpessoal e escrita em português. Inglês avançado (leitura, escrita e conversação). Capacidade de organização, planejamento e gestão de tempo. Proatividade, discrição e senso de urgência. Habilidade para trabalhar sob pressão e gerenciar prioridades. Requisitos desejáveis(diferencial): Pós-graduação ou cursos de especialização na área. Conhecimento em outros idiomas (ex: espanhol). Experiência com sistemas de gestão (ERP/CRM). Conhecimento em ferramentas de colaboração e produtividade (ex: Microsoft Teams, Google Workspace). Experiência em empresas de grande porte ou multinacionais. Benefícios: Jornada de trabalho e carga horária:

Local de trabalho

Avenida Antônio Torres Galvão · Recife - PE · CEP 51160-330

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Recrut.IA · Ver anúncio original