Secretária Executiva

Sobre a oportunidade

Nosso cliente é uma associação de grande relevância nacional, referência na representação e no desenvolvimento de um importante segmento da indústria brasileira.

Principais responsabilidades:
Prestar suporte executivo à Presidência, gerenciando agendas, reuniões e compromissos.
Elaborar atas, relatórios, apresentações e documentos institucionais.
Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagem, logística e prestação de contas.
Manter atualizados cadastros, documentos e informações estratégicas da Presidência e dos fóruns corporativos.
Apoiar a organização de reuniões, audiências e eventos institucionais.
Realizar controle de materiais, requisições administrativas, compras e reembolsos.
Gerenciar o fluxo de documentos, assinaturas e encaminhamentos junto às áreas internas e órgãos externos.
Garantir a organização, segurança e confidencialidade das informações sob sua responsabilidade.
Atuar em conformidade com as políticas, normas e diretrizes de compliance da organização.

Requisições e Qualificações:
Ensino Superior completo em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas correlatas.
Experiência mínima de 5 anos em atividades de assessoria executiva e suporte à alta liderança.
Inglês fluente (mandatório).
Espanhol será considerado um diferencial.
Domínio do Pacote Office.
Experiência na elaboração de atas, cartas, apresentações e documentos corporativos.
Conhecimento em organização e logística de viagens corporativas.
Vivência com controle, despacho e conferência de documentos.
Excelente comunicação, organização, discrição e capacidade de gerenciamento de múltiplas demandas

Salário e benefícios compatíveis com o mercado.
Oportunidade: São Paulo / SP (Modelo híbrido - Vila Olímpia)

Requisitos e qualificações

Local de trabalho

São Paulo - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Pandapé · Ver anúncio original