Secretário(a) de Diretoria | Afya Faculdade de Ciências Médicas de Abaetetuba

Sobre a oportunidade

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, para trabalhar de forma presencial em Abaetetuba - PA.  ♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.Responsabilidades e atribuições💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:Prestar suporte administrativo à Diretoria e Coordenações, garantindo a organização e fluidez das atividades diárias.
Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a colaboradores, alunos, fornecedores e demais públicos relacionados à Diretoria.
Controlar agendas, compromissos, reuniões e reserva de salas, apoiando a gestão do tempo da liderança.
Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas de controle, indicadores e relatórios administrativos.
Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, assegurando a confidencialidade das informações.
Receber, protocolar e encaminhar documentos, ofícios, processos e correspondências.
Dar suporte na elaboração de apresentações, comunicados e documentos institucionais.
Acompanhar demandas administrativas das coordenações e realizar interface entre setores para o andamento das atividades.
Controlar materiais de escritório e apoiar solicitações administrativas do setor.
Auxiliar no acompanhamento de prazos, processos internos e atividades relacionadas à gestão acadêmica e administrativa.

Requisitos e qualificações
🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.Experiência anterior em rotinas administrativas, secretaria executiva ou suporte à diretoria.Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel e elaboração de planilhas.Experiência com organização, controle e gestão de documentos.Conhecimento em elaboração de relatórios, atas e controles administrativos.Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a diferentes públicos.Capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de múltiplas demandas.Cursos complementares em áreas administrativas, atendimento, Excel ou gestão documental serão considerados diferenciais.

Local de trabalho

Abaetetuba - PA

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Gupy · Ver anúncio original