Supervisor Administrativo (Operacional)

Sobre a oportunidade

Se você busca um ambiente diferente, dinâmico e com espaço para aprender, crescer e colocar suas ideias em prática, talvez a ApliCap seja o seu próximo desafio.Somos uma empresa com espírito de startup, que valoriza pessoas com iniciativa, autonomia, vontade de aprender e disposição para construir junto. Aqui, você terá contato com diferentes desafios, oportunidades de ampliar seus conhecimentos e possibilidade de crescimento pessoal e profissional.E vamos ser sinceros: tem pressão, tem desafio e tem bastante coisa acontecendo ao mesmo tempo. Mas também tem aprendizado, troca, espaço para desenvolvimento e a oportunidade de fazer parte de uma empresa que está em constante evolução.Se você gosta de ambientes dinâmicos, não tem medo de desafios e quer construir uma trajetória de crescimento junto com a empresa, queremos conhecer você!

Responsabilidades e atribuições
·      
Atuar de forma
integrada com as demais áreas da empresa, promovendo alinhamento, resolução de
problemas e evolução dos processos operacionais.

·      
Elaborar e revisar
procedimentos, controles internos, checklists e documentações operacionais,
garantindo sua atualização e aderência às necessidades do negócio.

·      
Identificar
oportunidades de automação e utilização de tecnologia para reduzir atividades
manuais, retrabalho e riscos operacionais, atuando em conjunto com as áreas
responsáveis pela implementação.

·      
Revisar
continuamente os processos e fluxos de trabalho da área, questionando a forma
como as atividades são executadas e propondo melhorias, padronizações e
simplificações.

·      
Monitorar
indicadores de desempenho da operação, identificando gargalos, desvios e
oportunidades para melhorar a produtividade e a qualidade das entregas.

·      
Conduzir reuniões
periódicas com a gestão para apresentação de resultados, indicadores
operacionais, riscos, oportunidades de melhoria e andamento de projetos.

·      
Participar de
reuniões com as áreas de Produtos, contribuindo com a análise de processos,
alinhamento de demandas, identificação de necessidades operacionais e
viabilidade de novas iniciativas.

·      
Acompanhar os
processos de apuração dos sorteios, divulgação dos contemplados, validação
documental e pagamento das premiações, assegurando o cumprimento dos prazos e
das regras estabelecidas.

·      
Coordenar e validar
os processos de sorteios, incluindo revisão e atualização de checklists,
conferência de informações pré-sorteio, validação de grades de premiação,
regulamentos e materiais de divulgação.

·      
Garantir a correta
execução dos processos relacionados ao cadastro de planos, séries e promoções
de títulos de capitalização, incluindo análise documental, conferência de
informações e cumprimento das exigências regulatórias.

·      
Acompanhar, orientar
e desenvolver a equipe operacional, distribuindo demandas, monitorando prazos,
prioridades e qualidade das entregas.

·      
Supervisionar e
coordenar as rotinas operacionais da área, garantindo a execução dos processos
conforme procedimentos internos, legislação vigente e normas regulatórias
aplicáveis.

Requisitos e qualificações·      
Ensino superior
completo em Administração, Economia, Processos Gerenciais ou áreas afins.

·      
Conhecimento em
Pacote Office, especialmente Excel.

·      
Conhecimento em
mapeamento, revisão e melhoria de processos.

·      
Experiência com
gestão de equipes, acompanhamento de indicadores e controles operacionais.

·      
Experiência em
gestão ou supervisão de processos operacionais.

·      
Será considerado
diferencial conhecimento em produtos de capitalização e regulamentações da
SUSEP.

Informações adicionais
Benefícios:

🥘 Vale-Refeição e
Vale-Alimentação;
💲 Participação nos
Lucros;
👶 Auxilio Creche;
🥳 Day Off
(Aniversário);
💡 Participante da
Comunidade Caldeira;
🩺 Subsídio para
Plano de Saúde (Doctor Clin ou Unimed);
🦷 Plano Odontológico
(Bradesco Dental ou incluso caso Plano Doctor Clin);
🚌 Vale-Transporte.

Presencial no Instituto
Caldeira, de segunda a sexta, das 8h30 às 17h40, com 01h10 de intervalo.

Local de trabalho

Porto Alegre - RS

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Gupy · Ver anúncio original