Técnico em Secretariado

Sobre a oportunidade

Executar atividades de apoio administrativo e secretarial, organizando rotinas, documentos e informações, contribuindo para a eficiência dos processos e comunicação entre setores do ambiente hospitalar.

• · Operar microcomputador, programas e sistemas internos;  

• · Conhecer e manter registro da estrutura organizacional do órgão/entidade; 

 • · Controlar agenda de apoio ao trabalho da respectiva chefia; 

 • · Efetuar ligações, receber e transmitir recados; 

 • · Revisar textos e documentos pertinentes a área de atuação;

  • · Elaborar documentos mais simples, digitando informações pertinentes ao serviço; 

 • · Organizar as atividades gerais da sua área de lotação, assessorando o seu desenvolvimento; 

 • · Arquivar documentos digitais;  

• · Digitalizar/copiar documentos da instituição; 

 • · Apoiar a execução de tarefas pela equipe de apoio administrativo; • · Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros;  

• · Controlar e fazer pedidos de materiais de uso administrativo; 

 • · Organizar, digitalizar, encaminhar e arquivar documentos digitais, assim como encaminhar aqueles físicos para arquivo; 

 • · Atualizar planilhas; 

 • · Organizar reuniões e videoconferências da sua área (reserva de salas, solicitação de recursos necessários, agendamento, convocação, elaboração de atas e listas de presença); 

 • · Usar adequadamente os EPI específicos para a função; 

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Local de trabalho

Avenida Doutor Lamartine Pinto de Avelar, s/n · Loteamento Vila Chaud · Catalão - GO · CEP 75704-020

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original