Vaga - Secretário(a) Executivo(a) | Itaim Bibi, Sp

Sobre a oportunidade

Buscamos um(a) Secretário(a) Executivo(a) para assessorar diretamente o fundador de um grupo empresarial. A missão do cargo é cuidar do recurso mais escasso do executivo — seu tempo e sua atenção — garantindo que a agenda dele seja dedicada a decisões, relacionamentos e visão estratégica, e não a logística, cobranças ou triagem.É uma posição de alto nível, com atuação próxima a um "chief of staff tático": você vai controlar agenda, comunicação e o acompanhamento das demandas delegadas, usando ferramentas de inteligência artificial como aliadas de produtividade. Aqui, sucesso não é apenas fazer o que foi pedido — é antecipar-se para que o executivo não precise pedir.

Responsabilidades e atribuiçõesAgenda e gestão do tempo: montar, proteger e otimizar a agenda, reservando blocos de foco e preparando cada compromisso (quem são os interlocutores, o que precisa ser decidido, documentos de apoio). Fechar a agenda da semana seguinte até sexta-feira.Comunicação e triagem: triar e-mail e WhatsApp, responder demandas de rotina e escalar ao executivo apenas o que exige sua atenção, sempre com uma recomendação.Follow-up de delegações: registrar tudo o que for delegado pelo executivo, cobrar prazos de diretores e líderes e reportar o status — mantendo um painel de delegações sempre atualizado.Reuniões e governança: preparar pautas e elaborar atas de reuniões de diretoria, conselho e projetos, com decisões, responsáveis e prazos registrados em até 24 horas.Viagens, eventos e logística: organizar viagens, hospedagens e deslocamentos, além de integrar à agenda compromissos públicos como palestras, lives e eventos.Relacionamento: gerir contatos estratégicos, datas importantes, presentes e cortesias, para que nenhuma data-chave seja esquecida.

Requisitos e qualificaçõesExperiência mínima de 3 anos como Secretário(a) Executivo(a).Formação superior em Secretariado Executivo ou áreas correlatas (como Administração, Gestão ou Comunicação) ou curso de Secretariado.

Informações adicionaisDiariamente: briefing do dia no início da manhã, triagem das mensagens, confirmação dos compromissos do dia seguinte, registro de decisões pós-reunião e um resumo de fim de dia (o que avançou, o que travou, o que precisa do executivo).Semanalmente: fechamento da agenda da semana seguinte, ritual de cobrança das delegações em aberto e preparação de pautas das reuniões recorrentes.Mensalmente: revisão do tempo dedicado a cada frente, calendário de relacionamento, planejamento de viagens e eventos e limpeza de pendências antigas.

Local de trabalho

São Paulo - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Gupy · Ver anúncio original