Assistente Administrativo - Colégio Unilavras

Sobre a oportunidade

Realizar atendimento presencial e pelos canais institucionais, como WhatsApp, telefone e e-mail, prestando informações às famílias, estudantes e comunidade escolar;
Recepcionar famílias, estudantes, visitantes e fornecedores, realizando os encaminhamentos necessários;
Apoiar os processos de matrícula, rematrícula, transferência, cancelamento e atualização cadastral dos estudantes;
Elaborar, conferir, organizar, coletar assinaturas, arquivar e controlar contratos, formulários e documentos administrativos;
Apoiar a organização, controle de estoque e distribuição de materiais didáticos aos estudantes;
Realizar impressão, reprodução, digitalização, organização e arquivamento de provas, avaliações, redações e demais documentos pedagógicos e administrativos, zelando pela confidencialidade das informações;
Realizar solicitações de compras, lançamentos de pedidos e notas fiscais e acompanhar processos administrativos relacionados a aquisições e serviços;
Apoiar a organização de eventos, reuniões, campanhas e demais ações promovidas pelo Colégio;
Prestar suporte administrativo às Coordenações Pedagógicas, contribuindo com a organização de agendas, reuniões, documentos e comunicados;
Manter interface com diferentes setores da instituição para o andamento das demandas administrativas;
Manter atualizados registros, planilhas, controles e sistemas utilizados pelo Colégio;
Auxiliar na elaboração de relatórios, levantamentos e controles administrativos;
Identificar e comunicar oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para a eficiência das rotinas e para a qualidade do atendimento.

Requisitos
Ensino médio completo;
Experiência anterior em atividades administrativas e/ou atendimento ao público;
Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office;
Facilidade com sistemas e ferramentas digitais.

Requisitos desejáveis
Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Gestão, Pedagogia ou áreas correlatas;
Experiência em instituições de ensino ou ambiente escolar;
Experiência com atendimento a famílias, estudantes ou comunidade escolar;
Vivência com processos de matrícula, rematrícula e documentação escolar;
Conhecimento de sistemas de gestão acadêmica/administrativa;
Experiência com rotinas de compras, notas fiscais e controles administrativos.

Local de trabalho

Lavras - MG

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: ABLER · Ver anúncio original