Assistente Administrativo II

Sobre a oportunidade

A profissional será responsável pelas atividades de caixa e apoio administrativo da unidade, atuando também no suporte às demandas de Facilites.
Principais atividades
Realizar abertura, operação, conferência e fechamento diário do caixa.
Efetuar recebimentos, conferências e lançamentos relacionados à movimentação financeira;
Realizar lançamento e conferência de notas fiscais e documentos no sistema;
Prestar atendimento a clientes, oferecendo suporte e direcionando as demandas às áreas responsáveis;
Manter contato frequente com a gestão da unidade, apoiando nas demandas administrativas do dia a dia;
Apoiar as rotinas de Facilites, acompanhando necessidades relacionadas à infraestrutura e funcionamento da unidade;
Acompanhar e orientar, dentro das rotinas administrativas, os colaboradores terceirizados de limpeza, verificando necessidades de materiais e serviços; e acompanhar solicitações de compras de materiais de escritório, limpeza, copa e demais itens necessários para a operação;
Apoiar o controle de materiais e identificar necessidades de reposição;
Manter contato com fornecedores e áreas internas para acompanhamento de solicitações;
Organizar documentos, notas fiscais, comprovantes e demais controles administrativos;
Apoiar a gestão em outras demandas administrativas e operacionais necessárias ao bom funcionamento da unidade.

Responsabilidades e atribuições

• A profissional será responsável pelas atividades de caixa e apoio administrativo da unidade, atuando também no suporte às demandas de Facilites. Principais atividades  Realizar abertura, operação, conferência e fechamento diário do caixa. Efetuar recebimentos, conferências e lançamentos relacionados à movimentação financeira; Realizar lançamento e conferência de notas fiscais e documentos no sistema; Prestar atendimento a clientes, oferecendo suporte e direcionando as demandas às áreas responsáveis; Manter contato frequente com a gestão da unidade, apoiando nas demandas administrativas do dia a dia; Apoiar as rotinas de Facilites, acompanhando necessidades relacionadas à infraestrutura e funcionamento da unidade; Acompanhar e orientar, dentro das rotinas administrativas, os colaboradores terceirizados de limpeza, verificando necessidades de materiais e serviços; e acompanhar solicitações de compras de materiais de escritório, limpeza, copa e demais itens necessários para a operação; Apoiar o controle de materiais e identificar necessidades de reposição; Manter contato com fornecedores e áreas internas para acompanhamento de solicitações;  Organizar documentos, notas fiscais, comprovantes e demais controles administrativos; Apoiar a gestão em outras demandas administrativas e operacionais necessárias ao bom funcionamento da unidade.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Jornada e duração

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio academia
• Auxílio educação
• Benefícios internos
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Local de trabalho

Vitória - ES

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Empregare · Ver anúncio original