Assistente Administrativo / Recursos Humanos
Anunciante: Grupo DBK / Heineken
São José do Rio Preto - SP
RemuneraçãoR$ 2.500,00 a R$ 2.800,00 por mês
Vagas1
ContrataçãoEfetivo – CLT
SenioridadeProfissional
JornadaDe segunda à sexta, das 8h às 18h
Inscrições até31/12/2026
Sobre a oportunidade
1. Pessoas e Cultura
Atendimento e suporte aos colaboradores.
Acompanhamento de ponto, ausências, atestados e férias.
Apoio nos processos de admissão e desligamento.
Organização documental e agendamento de exames.
Apoio ao recrutamento, seleção e integração.
Organização de treinamentos e avaliações.
Apoio às ações de clima, cultura e comunicação interna.
Controle de evidências e indicadores de RH.
2. Administrativo
Organização e controle de documentos.
Atendimento a fornecedores e prestadores de serviços.
Solicitação de compras e controle de materiais.
Acompanhamento de serviços, manutenção e infraestrutura.
Apoio na organização de viagens, reuniões e eventos.
Controle das demandas administrativas da unidade.
3. Financeiro
Recebimento e conferência preliminar de notas fiscais e boletos.
Encaminhamento de documentos para pagamento.
Apoio aos processos de contas a pagar e receber.
Organização de comprovantes, despesas e reembolsos.
Apoio documental ao faturamento, crédito e cobrança.
Acompanhamento de pendências financeiras.
4. Operações, Frota e SST
Apoio documental às rotinas operacionais.
Acompanhamento administrativo de solicitações da frota.
Apoio ao controle de abastecimentos e pedágios.
Organização de documentos e evidências de segurança.
Apoio nos registros de EPIs e treinamentos obrigatórios.
Encaminhamento de demandas às áreas responsáveis.
Responsabilidades e atribuições
- 1. Pessoas e Cultura Atendimento e suporte aos colaboradores. Acompanhamento de ponto, ausências, atestados e férias. Apoio nos processos de admissão e desligamento. Organização documental e agendamento de exames. Apoio ao recrutamento, seleção e integração. Organização de treinamentos e avaliações. Apoio às ações de clima, cultura e comunicação interna. Controle de evidências e indicadores de RH. 2. Administrativo Organização e controle de documentos. Atendimento a fornecedores e prestadores de serviços. Solicitação de compras e controle de materiais. Acompanhamento de serviços, manutenção e infraestrutura. Apoio na organização de viagens, reuniões e eventos. Controle das demandas administrativas da unidade. 3. Financeiro Recebimento e conferência preliminar de notas fiscais e boletos. Encaminhamento de documentos para pagamento. Apoio aos processos de contas a pagar e receber. Organização de comprovantes, despesas e reembolsos. Apoio documental ao faturamento, crédito e cobrança. Acompanhamento de pendências financeiras. 4. Operações, Frota e SST Apoio documental às rotinas operacionais. Acompanhamento administrativo de solicitações da frota. Apoio ao controle de abastecimentos e pedágios. Organização de documentos e evidências de segurança. Apoio nos registros de EPIs e treinamentos obrigatórios. Encaminhamento de demandas às áreas responsáveis.
Requisitos e qualificações
Qualificações
- Requisitos obrigatórios Ensino médio completo. Experiência anterior em rotinas administrativas. Conhecimento básico de Departamento Pessoal e processos financeiros. Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel. Habilidade com sistemas informatizados e controles administrativos. Boa comunicação verbal e escrita. Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos. Capacidade de atender diferentes áreas e demandas simultaneamente. Requisitos desejáveis Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Experiência com controle de ponto, admissões e documentação trabalhista. Vivência com notas fiscais, contas a pagar e receber, compras e fornecedores. Conhecimento de sistemas ERP. Experiência em empresas de distribuição, logística ou operações com múltiplas unidades. Excel intermediário. Competências comportamentais Proatividade • Organização • Discrição • Senso de urgência • Relacionamento interpessoal • Trabalho em equipe • Adaptabilidade • Foco em resultados.
Perfil da vaga
Senioridade
Jornada e duração
Horário de trabalho
- De segunda à sexta, das 8h às 18h
Benefícios
- Auxílio academia
- Benefícios internos
- Plano de Sáude
- Plano Odontológico
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local de trabalho
São José do Rio Preto - SP
Antes de se candidatar
Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.
Plataforma de origem: Empregare · Ver anúncio original