Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Descrição
❇️ Atuar na execução e acompanhamento dos processos administrativos da área, contribuindo para a organização das informações, controle documental, suporte às rotinas financeiras, acompanhamento de contratos e gestão das demandas internas. A posição desempenha papel fundamental na garantia da qualidade dos registros, cumprimento dos prazos e sustentação dos processos que apoiam o funcionamento das operações da organização. Buscamos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes, capaz de atuar em diferentes frentes administrativas com responsabilidade, agilidade e foco na excelência operacional.
⏱️ Horário: De segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00 com 1h12 de intervalo para refeição.
🍽️ Vale Alimentação / Refeição – apoio para suas refeições diárias;
🎄 Cesta de Natal – um carinho especial no fim do ano;
🏥 Plano de Saúde – cuidado completo para você;
😁 Plano Odontológico – saúde bucal sempre em dia;
🛡️ Seguro de Vida sem custo – proteção para você e sua família;
🚌 Vale Transporte – facilidade no deslocamento diário;
💊 Auxílio Medicamento – suporte financeiro para tratamentos e prescrições;
🏋️ Wellhub – acesso a academias e atividades físicas;
💬 Pluxee Cuida – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias.

Responsabilidades
• Acompanhar atividades administrativas relacionadas aos processos da área.
• Controlar documentos físicos e eletrônicos.
• Realizar lançamentos de informações em sistemas corporativos.
• Apoiar o acompanhamento de contratos e documentos correlatos.
• Controlar vigências, pendências e registros administrativos.
• Efetuar requisições de compras e acompanhar fluxos de aprovação.
• Apoiar processos de aquisição de materiais e contratação de serviços.
• Conferir documentos fiscais e administrativos.
• Realizar controles relacionados a pagamentos e registros financeiros.
• Atualizar planilhas, relatórios e controles gerenciais.
• Consolidar informações para reuniões e apresentações.
• Organizar arquivos e garantir a rastreabilidade documental.
• Atender demandas de clientes internos e fornecedores.
• Apoiar auditorias, controles internos e processos de conformidade.
• Acompanhar indicadores administrativos e operacionais da área.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.
• Garantir o correto cumprimento dos procedimentos corporativos.
• Executar atividades administrativas necessárias à continuidade dos processos da área.

Requisitos
🎓 Formação: Ensino Superior (cursando ou concluído).
📚 Áreas: Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharias, Estatística, Ciência de Dados, Sistemas de Informação ou áreas correlatas.
*️⃣ Experiência em rotinas administrativas;
*️⃣ Conhecimento intermediário em Excel (Capacidade de trabalhar com fórmulas e funções, tais como PROCX, SOMASES entre outras, aplicando tabelas dinâmicas e elaborando gráficos);
*️⃣ Conhecimento em controles documentais e registros administrativos;
*️⃣ Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de demandas simultâneas.

Requisitos desejáveis
*️⃣ Conhecimento em sistemas ERP;
*️⃣ Vivência com contratos, compras ou processos financeiros;
*️⃣ Experiência com relatórios e controles administrativos.

Benefícios
🔵 Vale Alimentação / Refeição;
🔵 Cesta de Natal;
🔵 Plano de Saúde;
🔵 Plano Odontológico;
🔵 Seguro de Vida sem custo;
🔵 Vale Transporte;
🔵 Auxílio Medicamento;
🔵 Wellhub;
🔵 Pluxee Cuida.

Responsabilidades e atribuições

• • Acompanhar atividades administrativas relacionadas aos processos da área. • Controlar documentos físicos e eletrônicos. • Realizar lançamentos de informações em sistemas corporativos. • Apoiar o acompanhamento de contratos e documentos correlatos. • Controlar vigências, pendências e registros administrativos. • Efetuar requisições de compras e acompanhar fluxos de aprovação. • Apoiar processos de aquisição de materiais e contratação de serviços. • Conferir documentos fiscais e administrativos. • Realizar controles relacionados a pagamentos e registros financeiros. • Atualizar planilhas, relatórios e controles gerenciais. • Consolidar informações para reuniões e apresentações. • Organizar arquivos e garantir a rastreabilidade documental. • Atender demandas de clientes internos e fornecedores. • Apoiar auditorias, controles internos e processos de conformidade. • Acompanhar indicadores administrativos e operacionais da área. • Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos. • Garantir o correto cumprimento dos procedimentos corporativos. • Executar atividades administrativas necessárias à continuidade dos processos da área.

Requisitos e qualificações

Benefícios

• 🔵 Vale Alimentação / Refeição; 🔵 Cesta de Natal; 🔵 Plano de Saúde; 🔵 Plano Odontológico; 🔵 Seguro de Vida sem custo; 🔵 Vale Transporte; 🔵 Auxílio Medicamento; 🔵 Wellhub; 🔵 Pluxee Cuida.

Local de trabalho

Vitória - ES

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: TOTVS · Ver anúncio original