Assistente de Compras

Sobre a oportunidade

Descrição
Executar atividades administrativas de apoio aos processos de compras, mantendo cadastros e registros atualizados e realizando aquisições de pequeno valor, visando contribuir para a organização e o atendimento das demandas da área.

Responsabilidades
Realizar o cadastro e a atualização de materiais, serviços e fornecedores no ERP, assegurando a integridade, a padronização e a disponibilidade das informações.
Conferir a documentação cadastral, fiscal e de regularidade dos fornecedores antes da inclusão ou atualização no sistema.
Realizar cotações e compras de pequeno valor e baixa complexidade, dentro dos limites definidos na política de compras e alçadas da empresa.
Comparar condições comerciais básicas, como preço, prazo de entrega e forma de pagamento, encaminhando a recomendação para aprovação conforme as alçadas vigentes.
Emitir pedidos de compra e acompanhar o respectivo fluxo de aprovação, verificando o correto registro das condições negociadas.
Realizar o follow-up dos pedidos junto aos fornecedores, garantindo a entrega nos prazos acordados e comunicando atrasos ou divergências à equipe de compras.
Manter o ERP atualizado com informações sobre pedidos de compra, entregas e pagamentos.
Apoiar o controle dos contratos de fornecimento, mantendo atualizados vencimentos, reajustes e saldos e alertando os compradores com antecedência.
Compilar e atualizar os indicadores de compras, preparando relatórios periódicos para a equipe e a gerência.
Apoiar os compradores em atividades diversas, incluindo a organização de reuniões com fornecedores e dos documentos dos processos de compras.
Realizar outras atividades correlatas às descritas acima, compatíveis com sua condição pessoal e conforme solicitado pelo superior imediato.

Requisitos
Ensino Médio Completo. Desejável curso técnico em Administração ou Logística, ou Ensino Superior em andamento.
Experiência em atividades administrativas, cadastro de materiais e fornecedores, atendimento a fornecedores ou apoio a processos de compras.
Noções de documentação fiscal e de regularidade de fornecedores.
Conhecimento em sistemas integrados ERP (desejável TOTVS).
Excel intermediário e demais ferramentas do Pacote Office.

Requisitos desejáveis
Conhecimento no sistema TOTVS - DATASUL.

Benefícios
Assistência médica - AMHEMED
Assistência odontológica - Metlife
Vale Alimentação
Convênio com Farmácia
Estacionamento
PPR
Restaurante na empresa
Transporte fretado - Sorocaba e Votorantim
Seguro de vida
Day Off de aniversário
Wellhub (Gympass)
Plataforma Starbem

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o cadastro e a atualização de materiais, serviços e fornecedores no ERP, assegurando a integridade, a padronização e a disponibilidade das informações. Conferir a documentação cadastral, fiscal e de regularidade dos fornecedores antes da inclusão ou atualização no sistema. Realizar cotações e compras de pequeno valor e baixa complexidade, dentro dos limites definidos na política de compras e alçadas da empresa. Comparar condições comerciais básicas, como preço, prazo de entrega e forma de pagamento, encaminhando a recomendação para aprovação conforme as alçadas vigentes. Emitir pedidos de compra e acompanhar o respectivo fluxo de aprovação, verificando o correto registro das condições negociadas. Realizar o follow-up dos pedidos junto aos fornecedores, garantindo a entrega nos prazos acordados e comunicando atrasos ou divergências à equipe de compras. Manter o ERP atualizado com informações sobre pedidos de compra, entregas e pagamentos. Apoiar o controle dos contratos de fornecimento, mantendo atualizados vencimentos, reajustes e saldos e alertando os compradores com antecedência. Compilar e atualizar os indicadores de compras, preparando relatórios periódicos para a equipe e a gerência. Apoiar os compradores em atividades diversas, incluindo a organização de reuniões com fornecedores e dos documentos dos processos de compras. Realizar outras atividades correlatas às descritas acima, compatíveis com sua condição pessoal e conforme solicitado pelo superior imediato.

Requisitos e qualificações

Benefícios

• Assistência médica - AMHEMED Assistência odontológica - Metlife Vale Alimentação Convênio com Farmácia Estacionamento PPR Restaurante na empresa Transporte fretado - Sorocaba e Votorantim Seguro de vida Day Off de aniversário Wellhub (Gympass) Plataforma Starbem

Local de trabalho

Sorocaba - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: TOTVS · Ver anúncio original