Assistente de Dp

Sobre a oportunidade

Responsável por executar e acompanhar as rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, prestando suporte aos processos relacionados à administração de pessoal, admissão, controle de jornada, benefícios, férias, afastamentos, desligamentos e organização de documentos trabalhistas. Atua no controle e na conferência de informações, atualização de sistemas, acompanhamento de prazos e atendimento às solicitações dos colaboradores e gestores, contribuindo para a precisão dos registros, a organização dos processos e o cumprimento das obrigações trabalhistas e dos procedimentos internos da empresa.

Atividades:

Executar e acompanhar os processos de admissão, incluindo conferência de documentos, cadastro de informações e organização dos registros admissionais.

Apoiar o processamento da folha de pagamento, realizando conferências de informações variáveis, lançamentos e encaminhamentos necessários.

Realizar o controle e o acompanhamento da jornada de trabalho, incluindo registros de ponto, atrasos, faltas, horas extras e justificativas.

Apoiar a administração de benefícios, incluindo inclusão, exclusão e atualização de informações dos colaboradores.

Acompanhar processos de férias, afastamentos, licenças e demais ocorrências relacionadas à vida funcional dos colaboradores.

Organizar, atualizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo os registros funcionais acessíveis e organizados.

Apoiar os processos de desligamento, incluindo organização documental, levantamento de informações e acompanhamento dos procedimentos rescisórios.

Auxiliar na conferência e no envio de informações necessárias ao cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, conforme os processos internos.

Apoiar a atualização e a conferência de informações nos sistemas de gestão de pessoal e plataformas relacionadas ao Departamento Pessoal.

Atender às dúvidas e solicitações dos colaboradores e gestores sobre procedimentos, documentos, benefícios, jornada e demais assuntos relacionados à área.

Acompanhar prazos, pendências e inconsistências, providenciando os encaminhamentos necessários e comunicando situações que exijam análise da liderança.

Elaborar planilhas, relatórios e controles internos relacionados às rotinas de pessoal.

Manter sigilo sobre dados pessoais, informações salariais, documentos e demais registros confidenciais dos colaboradores.

Apoiar a organização e a melhoria contínua dos processos, contribuindo para a padronização das rotinas e a redução de falhas operacionais.

Executar atividades correlatas à função, conforme as necessidades do setor e as orientações da liderança.

Requisitos:

Ensino médio completo.

Conhecimentos em informática, ferramentas de escritório e planilhas eletrônicas.

Experiência anterior em atividades administrativas ou rotinas de Departamento Pessoal, conforme o nível de autonomia esperado para a posição.

Organização e atenção aos detalhes na conferência e no tratamento de documentos e informações.

Boa comunicação verbal e escrita.

Capacidade de organização e acompanhamento de prazos e demandas simultâneas.

Responsabilidade, ética e discrição no tratamento de informações confidenciais.

Facilidade para utilizar sistemas corporativos e aprender novos procedimentos.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Assistência odontológica
• Clube de descontos
• Convênio com Farmácia
• Ginástica laboral
• Plano de carreira
• Seguro de vida
• Vale alimentação
• Vale transporte
• Refeitório
• Telemedicina
• Total Pass
• Internet - Plano Colaborador
• Auxilio Funeral
• Universidade Estrelas

Local de trabalho

Av. 01, 15 · Vila Nazaré · Paço do Lumiar - MA · CEP 65130-000

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original