Recepcionista de Portaria

Sobre a oportunidade

Descrição
Join the EAV Team!
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Faça parte da Escola Americana de Vitória!
Procuramos um Recepcionista de Portaria para garantir a segurança, a organização e a excelência no atendimento da nossa unidade, executando o controle de acesso de pessoas e veículos, o cadastro de visitantes e prestadores de serviço, o recebimento de encomendas e a orientação ao público interno e externo para assegurar a ordem e a fluidez das rotinas da portaria.
Local de trabalho: Presencial | Campus Aeroporto

Responsabilidades
Realizar o atendimento presencial e telefônico na portaria (guarita) do Campus Aeroporto, acolhendo e orientando alunos, famílias, colaboradores, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços;
Efetuar o cadastro, identificação e controle de acesso de pessoas e veículos, observando rigorosamente os procedimentos internos de segurança e protocolos de emergência da EAV;
Apoiar o fluxo de entrada e saída, prestando informações precisas e direcionando as demandas aos setores responsáveis;
Receber, registrar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas;
Apoiar as rotinas administrativas da área, zelando pela organização da portaria e mantendo atualizados os registros e controles internos;
Atuar de forma integrada com as equipes de Portaria, Segurança, Operações, Recepção, Suprimentos, Pedagógica e Administrativa;
Atuar ativamente durante eventos e rotinas de grande movimentação no Campus;
Cumprir e colaborar ativamente para o cumprimento das políticas institucionais e diretrizes de atendimento e segurança da Escola.

Requisitos
Ensino Médio completo;
Experiência prévia em atendimento ao público, recepção ou rotinas administrativas;
Excelente domínio de comunicação verbal e escrita na língua portuguesa;
Postura profissional, cordialidade e discrição nos atendimentos;
Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de escritório;
Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplos públicos simultaneamente.

Requisitos desejáveis
Experiência anterior em instituições de ensino, redes hoteleiras, hospitais ou ambientes com alto fluxo de pessoas;
Conhecimento em ferramentas do Google Workspace e sistemas de controle de acesso;
Noções de primeiros socorros e procedimentos de emergência;
Inglês básico a intermediário.

Benefícios
Assistência médica (de acordo com CCT)
Assistência odontológica
Seguro de vida
Ticket-alimentação
Vale-transporte

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o atendimento presencial e telefônico na portaria (guarita) do Campus Aeroporto, acolhendo e orientando alunos, famílias, colaboradores, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços; Efetuar o cadastro, identificação e controle de acesso de pessoas e veículos, observando rigorosamente os procedimentos internos de segurança e protocolos de emergência da EAV; Apoiar o fluxo de entrada e saída, prestando informações precisas e direcionando as demandas aos setores responsáveis; Receber, registrar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas; Apoiar as rotinas administrativas da área, zelando pela organização da portaria e mantendo atualizados os registros e controles internos; Atuar de forma integrada com as equipes de Portaria, Segurança, Operações, Recepção, Suprimentos, Pedagógica e Administrativa; Atuar ativamente durante eventos e rotinas de grande movimentação no Campus; Cumprir e colaborar ativamente para o cumprimento das políticas institucionais e diretrizes de atendimento e segurança da Escola.

Requisitos e qualificações

Benefícios

• Assistência médica (de acordo com CCT) Assistência odontológica Seguro de vida Ticket-alimentação Vale-transporte

Local de trabalho

Vitória - ES

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: TOTVS · Ver anúncio original