[Adm] Analista Administrativo Júnior - Gestão de Terceiros | Corporativo

Sobre a oportunidade

Descrição
Assegurar a conformidade e a regularidade dos fornecedores e prestadores de serviço do Grupo TOTVS, atuando de forma analítica e operacional na governança de documentos de terceiros. O profissional será responsável por apoiar diariamente o ciclo de vida dos prestadores (da homologação e cadastro do contrato ao encerramento), garantindo que os requisitos contratuais e trabalhistas definidos pela companhia sejam cumpridos, mitigando riscos e mantendo a eficiência da operação.

Responsabilidades
Operacionalizar o ciclo de vida dos terceiros, executando desde a homologação e cadastramento até a rotina de manutenção documental, renovação e encerramento;
Monitorar ativamente a validade e a completude dos documentos trabalhistas exigidos, sinalizando desvios e cobrando a regularização junto aos fornecedores
Realizar o bloqueio de pagamento de fornecedores com falta de documentação, seguindo estritamente os critérios operacionais e de segurança estabelecidos pela companhia;
Atuar no atendimento e orientação de fornecedores, prestadores e áreas clientes internas, esclarecendo dúvidas sobre procedimentos operacionais e uso do portal de
terceiros;
Alimentar bases de dados, cadastros e auxiliar na atualização de indicadores da área, como prazos de mobilização, bloqueios e cumprimento de SLAs;
Auxiliar no levantamento de evidências, relatórios e trilhas de controle para suporta auditorias internas e externas;
Interagir com áreas correlatas (Jurídico e Adm. Gente) para o tratamento de pendências relacionadas aos terceiros;
Reportar à liderança pontos críticos, gaps ou necessidades de notificação, observadas a partir das ferramentas de gestão trabalhista de terceiros, com baixa necessidade de supervisão.

Requisitos
Superior completo em carreiras administrativas (Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas);
Experiência prévia em áreas administrativas, com foco em gestão de documentos, administração de terceiros/fornecedores e cadastros de dados;
Domínio de Ferramentas: Excel, LookerStudio e pacote Office Intermediário.

Requisitos desejáveis
Vivência com operação de portais de terceiros, ferramentas de controle documental ou sistemas; Conhecimento prático sobre os principais documentos trabalhistas, normalmente exigidos de empresas terceirizadas.

Benefícios
Saúde & Bem-Estar:
Plano médico e odontológico;
Atendimento médico online 24/7;
1 dia off por ano (Reset Day);
Parceria com academias e apps de saúde (Wellhub);
Programa de apoio psicológico, financeiro e jurídico.
Alimentação e Mobilidade:
Vale-refeição e alimentação;
Vale-transporte e fretado em estações do metrô de SP (Santana e Barra Funda);
Bicicletário e vestiário no escritório de SP.
Desenvolvimento e capacitação contínua:
Programas e trilhas internas de aprendizagem;
Universidade Corporativa;
Ciclos de avaliação de desenvolvimento e performance.
Família:
Extensão de parte dos benefícios para dependentes legais (plano médico, plano odontológico e Wellhub);
Parceria com plano de saúde pet;
Licença parental expandida;
Auxílio creche mensal;
Programa interno de orientação e grupos de apoio;
Seguro de vida e apoio à família.
Finanças:
Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
Taxas diferenciadas em empréstimo e financiamento (Itaú);
Descontos exclusivos em empresas parceiras.
Os benefícios podem variar de acordo com o modelo de trabalho, localidade e elegibilidade

Responsabilidades e atribuições

• Operacionalizar o ciclo de vida dos terceiros, executando desde a homologação e cadastramento até a rotina de manutenção documental, renovação e encerramento; Monitorar ativamente a validade e a completude dos documentos trabalhistas exigidos, sinalizando desvios e cobrando a regularização junto aos fornecedores Realizar o bloqueio de pagamento de fornecedores com falta de documentação, seguindo estritamente os critérios operacionais e de segurança estabelecidos pela companhia; Atuar no atendimento e orientação de fornecedores, prestadores e áreas clientes internas, esclarecendo dúvidas sobre procedimentos operacionais e uso do portal de terceiros; Alimentar bases de dados, cadastros e auxiliar na atualização de indicadores da área, como prazos de mobilização, bloqueios e cumprimento de SLAs; Auxiliar no levantamento de evidências, relatórios e trilhas de controle para suporta auditorias internas e externas; Interagir com áreas correlatas (Jurídico e Adm. Gente) para o tratamento de pendências relacionadas aos terceiros; Reportar à liderança pontos críticos, gaps ou necessidades de notificação, observadas a partir das ferramentas de gestão trabalhista de terceiros, com baixa necessidade de supervisão.

Requisitos e qualificações

Benefícios

• Saúde & Bem-Estar: Plano médico e odontológico; Atendimento médico online 24/7; 1 dia off por ano (Reset Day); Parceria com academias e apps de saúde (Wellhub); Programa de apoio psicológico, financeiro e jurídico. Alimentação e Mobilidade: Vale-refeição e alimentação; Vale-transporte e fretado em estações do metrô de SP (Santana e Barra Funda); Bicicletário e vestiário no escritório de SP. Desenvolvimento e capacitação contínua: Programas e trilhas internas de aprendizagem; Universidade Corporativa; Ciclos de avaliação de desenvolvimento e performance. Família: Extensão de parte dos benefícios para dependentes legais (plano médico, plano odontológico e Wellhub); Parceria com plano de saúde pet; Licença parental expandida; Auxílio creche mensal; Programa interno de orientação e grupos de apoio; Seguro de vida e apoio à família. Finanças: Participação nos Lucros e Resultados (PLR); Taxas diferenciadas em empréstimo e financiamento (Itaú); Descontos exclusivos em empresas parceiras. Os benefícios podem variar de acordo com o modelo de trabalho, localidade e elegibilidade

Local de trabalho

São Paulo - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: TOTVS · Ver anúncio original